在“数字化”、“智能化”被不断提及的后疫情时代，传统线下手工的人力资源管理方式已经不再能满
足企业的要求。企业人力资源管理纷纷赶上“数字化”转型的趋势，即利用人力资源管理系统来提升管
理效率，解放HR的双手，实现由内及外的改革。
正如我们所知，传统的人力资源管理中，HR经常会被各种各样的初级人力事务如考勤统计、薪酬计算、
工资发放所“缠身”。根据研究显示，当枯燥的数据统计工作占到人力管理日常工作的35%以上时，HR将
很难有精力进行其他人力资源事务管理，这会使企业人力资源管理部门执行力和工作效率也随着下降，
最后将直接影响企业的决策制定和战略部署。所以人力资源管理系统的作用在于既帮助企业人力资源管
理数字化转型，同时也为HR提升了工作效率。那么我们将从以下三方面，来进行关于人力资源管理系统
如何助力提升HR工作效率的探索。
1.将HR从繁琐的事务中解放出来。
工作量大，繁琐是人力资源管理的一大特点，对于HR来讲也是一大痛点。而这些繁重的工作量更多
是来自于员工信息记录、考勤排班统计、薪资福利计算。那我们就从这几点出发，来简析人力资源管理
系统是如何为HR提升工作效率的。
①员工信息记录
传统的员工信息记录都需要通过HR进行手工记录和收集，包括从入职前的简历，到入职后的各项资
料档案，以及之后在企业中形成的关于入离调转等一系列信息，都需要HR经手处理。但是这些资料的收
集、整理、维护往往会占据HR大量的时间，特别是当HR遇到繁忙期时很容易因时间不足而造成工作混乱
，从而导致工作产能低下。
人力资源管理系统的员工管理模块，能解决这些问题。它为HR提供了员工信息一体化管理：在信息
的收集方面，HR可以员工管理模块中的预入职功能，实现每位员工个人资料的自我完善和提交；在信息
的维护方面，当之后有进行关于入离调转这些职业生命周期事务的异动时，员工可通过流程功能自行提
交申请，HR进行流程审批即可实现员工信息的自动维护和更新。通过这样的方式，大大节省了HR查找和
手工修改员工资料所需要的时间和精力，进一步提高了HR的工作效率。
②考勤排班统计
对于企业来说，考勤制度相对复杂，以及各种关于外勤、加班、休假等信息的结合，往往会使HR在
整理员工考勤这一块心力交瘁，不知从何下手。
人力资源管理系统的好处在于帮助HR结合公司情况进行员工、部门等类型的排班方案设置，从而进
行考勤状态的实时跟踪。当员工有关于外勤、加班、休假等相关事假的申请时，系统也会自动统计到个
人的考勤管理中，自动形成考勤日报、月报等数据报表，无需HR进行人工整理和统计。这一方面提高了
HR统计考勤数据的效率，也消除了HR在统计时出错的可能性。
③薪资福利计算
薪资福利管理是企业人力资源管理工作的重要部分，HR在进行员工的薪酬福利管理时往往会出现这
样的问题：由于传统模式下工作量巨大，薪资架构体系复杂，经常有出错的风险，如果这个环节除了差
错，迎面而来的是各种各样的投诉和抱怨，以及工作量的重新叠加。
所以人力资源管理系统可以助力HR对员工薪酬福利进行集中管理，可实现不同人员或部门进行薪资
架构体系的设置，同时还能纳入系统中其它包括考勤、绩效、社保公积金等方面的数据来参与薪资核算
，实现员工薪资的自动化智能计算和形式多样的报表统计，从而减少HR协调整理各方面数据的时间，提
高统计效率。
2.协助HR规范人事工作流程
在传统的人事工作流程中，大多数企业往往都会因为流程制度不明确，执行过程缺乏相应的透明性
和得不到相应的监督，导致在流程审批过程中经常出现审批时间长，资料权限失控，当出现问题和争执
时，难以追溯其过程等状况，再加上时间、地点及人为等因素制约，企业内部事务难以保持高效运行。
让人事工作流程转移到人力资源管理系统上对于HR来说有两大好处。一方面，通过相应申请的业务
流程和相应负责人来明确企业内部事务该如何办、由谁办、由谁负责，即便是新手HR，也能快速上手管
理相应工作。另一方面，线上流程能免除员工亲自去到HR部门进行相关事务申请的过程，让HR的工作变
得更加灵活，工作计划的安排也能摆脱空间和时间上的束缚。
3.智能人事工作提醒
HR的工作通常都有临时性和延时性，特别是在招聘这块。还有关于合同、员工关怀等方面的事务，
也是极容易被遗漏的部分。而人力资源管理系统的智能提醒，能为HR提供相应的工作安排以及时间提醒
。无论是招聘管理还是合同管理、员工关怀，都能提前在系统中先设置好处理的时间，之后通过门户工
作台、招聘工作台提前通知HR做好工作安排与交接，保证工作有条不紊地进行。
人力资源管理系统除了在协调HR工作安排上有着高效的辅助作用外，还能在员工能力分析、企业决
策分析、人力成本分析等方面提供强有力的数据支撑，实现企业人力资源管理的优化升级，从而推动企
业数字化、智能化转型进程。